Khi mới làm quen với máy tính, nhiều người thường thấy “bối rối” trước vô số phần mềm và công cụ khác nhau. Nhưng thực ra, bạn chỉ cần bắt đầu từ những ứng dụng cơ bản nhất sau đây để sử dụng máy tính hiệu quả hơn:
1. Microsoft Word – Soạn thảo văn bản
-
Ứng dụng quen thuộc giúp gõ văn bản, tạo báo cáo, soạn thảo tài liệu học tập và công việc.
-
Hỗ trợ định dạng chữ, chèn hình ảnh, bảng biểu và xuất file PDF.
2. Microsoft Excel – Quản lý dữ liệu và tính toán
-
Giúp bạn làm bảng tính, quản lý chi tiêu, lên kế hoạch hoặc phân tích số liệu.
-
Kỹ năng Excel cơ bản như tạo bảng, công thức tính toán, lọc dữ liệu sẽ rất hữu ích.
3. Microsoft PowerPoint – Thuyết trình
-
Dùng để tạo slide thuyết trình trực quan, dễ hiểu.
-
Học cách chèn hình ảnh, biểu đồ và hiệu ứng sẽ giúp bài thuyết trình của bạn sinh động hơn.
4. Trình duyệt Web (Chrome, Edge, Firefox) – Tra cứu thông tin
-
Công cụ để vào Internet, tìm kiếm thông tin, học tập online.
-
Nên học cách dùng Google hiệu quả, lưu trang web (Bookmark), và kiểm tra độ an toàn khi truy cập.
5. Ứng dụng Email (Gmail, Outlook) – Giao tiếp trực tuyến
-
Email là kỹ năng bắt buộc trong học tập và công việc.
-
Cần biết cách viết email lịch sự, đính kèm file và trả lời nhanh chóng.
6. Công cụ Lưu trữ đám mây (Google Drive, OneDrive)
-
Giúp bạn lưu file an toàn, không lo mất dữ liệu.
-
Có thể chia sẻ tài liệu, học nhóm hoặc làm việc nhóm dễ dàng.
7. Ứng dụng Bảo mật (Antivirus, Google Authenticator)
-
Bảo vệ máy tính khỏi virus, mã độc.
-
Học thêm cách tạo mật khẩu mạnh và bảo mật 2 lớp để an toàn khi dùng Internet.
